Настройки компании: профиль, пользователи, доступ фирмы

Что это и зачем

Профиль компании — это налоговая «анкета» компании: где выдана лицензия, зарегистрирована ли компания по НДС и по корпоративному налогу, какой у неё график НДС. От профиля зависит почти всё: какие месяцы входят в квартал НДС, когда сдавать декларации, какие напоминания появятся в «Сроках и задачах», применим ли режим свободной зоны (QFZP). Данные берутся из торговой лицензии и сертификатов FTA.

Как это устроено в Ledgr

После сохранения профиля Ledgr пересчитывает календарь сроков: декларации НДС по вашим периодам, декларацию по налогу на прибыль через 9 месяцев после конца года, продление лицензии (напоминания за 60, 30 и 7 дней), сроки e-invoicing. Если дата первого периода НДС не указана, Ledgr считает по календарным кварталам — и для компании с графиком «со сдвигом» это даст неверные даты. Поэтому дату из сертификата важно внести.

1. Регистрация: форма компании (LLC, FZE, FZCO…), где выдана лицензия — материк (DED) или свободная зона, эмират, номер лицензии и «Лицензия действует до».
2. НДС: «Зарегистрированы по НДС», TRN, «Как часто сдаёте НДС» (раз в квартал или раз в месяц) и «Первый период НДС начался» — дата из сертификата FTA.
3. Налог на прибыль: регистрация, TRN по налогу на прибыль, начало первого налогового периода, финансовый год; для компании свободной зоны — намерение применять режим QFZP; при выручке до AED 3 млн — намерение применять льготу SBR.
4. Нажмите «Сохранить». Появится сообщение «Профиль компании сохранён. Сроки пересчитаны».

Пользователи и роли

Что может каждая роль — в части I («Кто работает в Ledgr»). Пригласить сотрудника:

1. В Настройках нажмите «+ Пригласить», введите email, имя и выберите роль.
2. Нажмите «Создать ссылку-приглашение»: ссылку можно отправить письмом, в WhatsApp или скопировать. Сотрудник открывает её и задаёт себе пароль.
3. Роль можно поменять в любой момент. Уволившемуся сотруднику — «Отключить доступ»: войти он больше не сможет, а его счета и записи останутся.

Доступ бухгалтерской фирмы

Если учёт ведёт внешняя бухгалтерская фирма, администратор компании даёт ей доступ в блоке «Бухгалтерская фирма»: создаёт одноразовый код доступа (работает один раз, 7 дней) или принимает запрос фирмы («Дать доступ»), выбирает «Уровень доступа». Кнопка «Закрыть доступ» сразу отключает всех сотрудников фирмы от компании.

Частые вопросы и ошибки