Часть IV · Администрирование и безопасность
Данные: разделение, журнал изменений, хранение, выгрузка
- Разделение компаний: данные каждой компании изолированы на уровне базы данных (правила доступа к строкам, row-level security). Даже при ошибке в программе запрос из одной компании не увидит данные другой.
- Журнал изменений (audit trail): кто, когда и что создал, изменил, провёл или отменил. Проводки не удаляются и не переписываются: исправление — только новой записью (сторно, кредит-нотой). Выгрузка журнала за период защищена цепочкой контрольных сумм SHA-256 — незаметно подправить её нельзя.
- Блокировка периода: после закрытия месяца или года в нём ничего не провести задним числом.
- Хранение: записи и прикреплённые документы хранятся не меньше сроков закона ОАЭ — 5 лет для НДС, 7 лет для корпоративного налога.
- Документы: файлы (счета поставщиков, чеки, выписки) прикрепляются к записям и открываются из них.
- Выгрузка: каждый отчёт — «Скачать для Excel (CSV)» и «Печать» (PDF); оборотно-сальдовая, главная книга и журнал — в «Аудит и закрытие».
Чего пока нет. Выгрузки в формате FTA Audit File (FAF) и полного экспорта/импорта компании (переноса из Zoho Books, QuickBooks, Tally) пока нет — см. приложение Б, раздел 9.