Часть II · Модули Ledgr

Счета клиентам (налоговые счета)

Что это и зачем

Счёт клиенту (sales invoice) — документ о продаже: что продано, кому, за сколько и сколько НДС. Для плательщика НДС в ОАЭ это налоговый счёт (Tax Invoice) — документ установленной формы, без которого клиент не сможет принять НДС к вычету. Его нужно выставить в течение 14 дней после поставки.

Обязательные реквизиты налогового счёта: слова «Tax Invoice»; название, адрес и TRN продавца; название и адрес покупателя (и его TRN, если он зарегистрирован); последовательный номер; дата выставления и дата поставки, если она другая; описание товаров или услуг; количество, цена, ставка и сумма НДС по каждой строке; скидки; итог; сумма НДС в дирхамах.

Упрощённый налоговый счёт (simplified tax invoice) допускается, если покупатель не зарегистрирован по НДС или сумма не больше AED 10 000: в нём меньше реквизитов. Обычный счёт (не налоговый) выставляют компании, не зарегистрированные по НДС: в нём нет TRN и НДС.

Как это устроено в Ledgr

Ledgr всегда печатает полный налоговый счёт на английском и арабском, с TRN продавца из профиля. НДС по каждой строке считает программа — по карточке товара и стране клиента: стандартная ставка 5 %, нулевая ставка, освобождение или вне сферы НДС. Суммы считаются до филса. Счёт выставляется в валюте компании (AED).

Статусы: Черновик (в учёте его нет) → Ожидает оплаты → Оплачен частично → Оплачен; не оплаченный в срок — Просрочен. Номер (INV-2026-00043) присваивается при выставлении, подряд и без пропусков.

Проводка при выставлении счёта на 6 000 + НДС 300

Дт	1200 Дебиторская задолженность	6 300,00
Кт	4100 Продажи (или 4200 Доходы от услуг)	6 000,00
Кт	2200 НДС к уплате	300,00

Выставленный счёт изменить нельзя. Ошибку исправляет кредит-нота (см. ниже) или отмена: «Исправить или отменить счёт». Отмена делается сторно — обратной проводкой в текущем периоде, так требует FTA: поданная декларация не меняется, исправление попадает в декларацию того периода, когда сделано.

Где найти: Продажи → Счета; или «+ Создать» → «Счёт клиенту»
ledgr.hubrock.biz/ui/invoices/

Счета: итоги сверху, вкладки по статусам, срок оплаты и остаток по каждому счёту.

Нажмите «+ Новый счёт» (или «+ Создать» → «Счёт клиенту»).
Выберите клиента — подставятся адрес и срок оплаты («Условия оплаты»). Проверьте дату счёта; «Оплатить до» посчитается сам.
Добавьте строки: товар или услуга из справочника (или свой текст), количество, цена, скидка. НДС и итог считаются сразу.
«Сохранить черновик» — чтобы вернуться позже; в учёт черновик не попадает. «Выставить счёт» — счёт получает номер и проводится.
В открытом счёте: «Печать / PDF» — налоговый счёт EN/AR, сохраните PDF и отправьте клиенту; «Записать оплату», когда придут деньги; блок «Электронные счета» — проверка и XML для e-invoicing.

Новый счёт: строки, НДС 5 %, итог. Внизу — «Выставить счёт» и «Сохранить черновик».

Открытый счёт: печатная форма Tax Invoice на английском и арабском, кнопки «Записать оплату», «Исправить или отменить счёт», «Печать / PDF».

Частые вопросы и ошибки

Ошибся в цене в уже выставленном счёте.

Выставите кредит-ноту на разницу (или на весь счёт) и, если нужно, новый счёт. Исправлять старый нельзя — это требование и FTA, и аудита.

Клиент заплатил больше, чем по счёту.

Запишите оплату целиком: остаток станет авансом клиента и закроет его следующий счёт.

Нужен счёт в долларах.

Пока счета выставляются только в AED. Сумму в долларах можно указать в комментарии для клиента.

Где упрощённый счёт?

Ledgr печатает полный налоговый счёт — он подходит всегда, в том числе вместо упрощённого.

Что проверить

☐2.3 Налоговый счёт: обязательные реквизиты, TRN продавца и покупателя, арабский текст, упрощённый счёт, кредит-нота со ссылкой на исходный счёт.
☐2.4 Округление НДС, скидки, счета в валюте: курс пересчёта НДС в дирхамы.
☐6.3 Скорость ежедневной работы: счета, оплаты, расходы — что неудобно по сравнению с Zoho Books или вашей системой.