Кто работает в Ledgr: роли

В Ledgr у каждой компании (организации) своя отдельная база: свои клиенты, счета, книги и пользователи. Один человек может работать в нескольких компаниях и переключаться между ними вверху экрана. Права человека в компании задаёт его роль.

Роль	Кто это обычно	Что может
Владелец (owner)	Тот, кто создал компанию в Ledgr	Всё, что администратор. Роль владельца есть всегда.
Администратор (admin)	Директор, финансовый директор, главный бухгалтер	Всё, включая приглашение и отключение пользователей, профиль компании, доступ бухгалтерской фирмы, подключение электронных счетов.
Бухгалтер (accountant)	Бухгалтер компании или фирмы	Весь учёт: счета, счета поставщиков, оплаты, банк, декларация НДС, налоги, отчёты, бюджеты, закрытие периода. Пользователями не управляет.
Помощник бухгалтера (assistant)	Офис-менеджер, младший бухгалтер	Повседневная работа: счета, расходы, оплаты, клиенты и поставщики, входящие документы.
Только просмотр (viewer)	Собственник, инвестор, аудитор, партнёр	Видит всё, ничего не меняет.

Бухгалтерская фирма и её клиенты

Бухгалтерская фирма — сама компания в Ledgr, у которой включён кабинет «Клиенты фирмы». Фирма получает доступ к компаниям клиентов двумя способами: создаёт компанию клиента сама (и становится в ней администратором) или подключается к уже существующей компании по коду доступа, который выдаёт администратор клиента. Внутри фирмы:

• партнёр (владелец или администратор фирмы) видит всех клиентов фирмы и назначает команды;
• сотрудник фирмы видит только тех клиентов, на которых его назначили, и работает в них с ролью, которую ему дали в команде клиента (например, бухгалтер);
• клиент — пользователи самой компании-клиента (собственник, его сотрудники). Они видят свою компанию и всё, что в ней сделала фирма; доступ фирмы клиент может прекратить.

Отдельно бывает доступ аудитора: в разделе «Аудит и закрытие» компания приглашает внешнего аудитора, который видит книги и запросы, но ничего не меняет.