Полученные оплаты и кредит-ноты

Что это и зачем

Полученная оплата (customer payment) — деньги от клиента. Её нужно распределить по счетам, которые она закрывает: одна оплата может закрыть несколько счетов, а часть может остаться авансом. Пока оплата не записана, счёт числится неоплаченным, и клиент — должником.

Кредит-нота (tax credit note) — документ, который уменьшает уже выставленный счёт: возврат товара, скидка после продажи, ошибка в цене. Она тоже налоговый документ: ссылается на исходный счёт и уменьшает выручку и исходящий НДС того периода, в котором выставлена. Сумму кредит-ноты можно зачесть в счёт долга клиента или оставить кредитом на будущие счета.

Как это устроено в Ledgr

Оплату можно записать из счёта («Записать оплату»), со страницы «Полученные оплаты» или прямо из строки банковской выписки — тогда банк и оплата сразу сверены. Кредит-нота создаётся из счёта: выберите строки и количество, Ledgr пересчитает НДС.

Частые вопросы и ошибки