Поставщики, счета поставщиков и расходы

Что это и зачем

Счёт поставщика (bill, supplier invoice) — то, что вам выставили и что вы оплатите позже: аренда, услуги, товары с отсрочкой. Пока он не оплачен, это ваш долг — кредиторская задолженность. Расход (expense) — покупка, оплаченная сразу: картой, наличными или переводом. Разница только в моменте оплаты: счёт поставщика создаёт долг, расход сразу уменьшает деньги.

Входящий НДС из налогового счёта поставщика можно принять к вычету — он уменьшит НДС к уплате. Условия: у вас есть налоговый счёт, расход связан с облагаемой деятельностью и не попадает под запрет вычета (развлечения, личный автомобиль и т. п.).

Обратное начисление (reverse charge): если поставщик иностранный (облачный сервис из Германии, консультант из Великобритании), НДС он не выставляет. Вы сами начисляете 5 % и в той же декларации принимаете их к вычету: денег это не стоит, но обе суммы должны попасть в декларацию (строки 3 и 10).

Как это устроено в Ledgr

В счёте поставщика и расходе выбирается режим НДС: сверху (сумма без НДС, 5 % добавляются), внутри суммы (НДС выделяется из итога), reverse charge или без НДС. Статусы счёта поставщика: Черновик → Не оплачен → Оплачен частично → Оплачен; просроченный — Просрочен. Оплата поставщику: Дт 2100 Кредиторская задолженность — Кт Банк.

Частые вопросы и ошибки